En el mundo empresarial, la formación continua es esencial para mantenerse competitivo y adaptarse a las nuevas demandas del mercado. En España, una herramienta importante para impulsar la formación en las empresas es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE). Sin embargo, alrededor de FUNDAE existen muchos mitos que pueden generar confusión entre las empresas. Este artículo busca desmitificar FUNDAE, aclarando las verdades sobre su funcionamiento y beneficios.
FUNDAE es una organización que gestiona los fondos destinados a la formación profesional para el empleo en España. Su objetivo es promover la capacitación y actualización de las competencias de los trabajadores a través de diversas iniciativas y programas de formación, financiados principalmente por la recaudación de la Seguridad Social.
Uno de los mitos más comunes es que la formación bonificada a través de FUNDAE es completamente gratuita. En realidad, la formación bonificada no es «gratis», sino que está financiada por las cotizaciones que las empresas realizan a la Seguridad Social. Las empresas tienen derecho a un crédito anual para formación que pueden utilizar para financiar cursos para sus empleados. Este crédito se calcula en función de la cuantía ingresada por cada empresa en concepto de formación profesional.
Crédito disponible: Las empresas disponen de un crédito anual para formación, que varía según el tamaño de la empresa y la cantidad cotizada a la Seguridad Social.
Copago empresarial: A partir de 5 empleados ya hay que aportar cofinanciación privada, es decir, la empresa debe cubrir una porcentaje de formación dependiendo del tamaño de su plantilla.
Otro mito extendido es que cualquier curso puede ser bonificado a través de FUNDAE. La realidad es que solo los cursos que cumplen ciertos requisitos son elegibles para la bonificación.
Requisitos de los cursos: Los cursos deben estar relacionados con la actividad de la empresa y contribuir a la mejora de las competencias de los trabajadores.
Entidad organizadora: Los cursos deben ser impartidos por entidades acreditadas y registradas en FUNDAE.
Duración y contenido: Existen requisitos específicos sobre la duración mínima de los cursos y los contenidos que deben cubrir. Por ejemplo: cualquier curso tiene que tener una duración total superior a 2 horas.
Muchas empresas evitan aprovechar los fondos de FUNDAE debido a la percepción de que el proceso de gestión es excesivamente burocrático y complicado. Aunque es cierto que la gestión de los cursos bonificados requiere un seguimiento administrativo, con una correcta organización y conocimientos, el procedimiento es sencillo.
Documentación requerida: Es necesario presentar una serie de documentos, incluyendo la notificación de inicio de los cursos, la firma de asistencia de los trabajadores o en el caso de utilizar medios virtuales, las conexiones de la plataforma, y la justificación de los gastos.
Plataforma online: FUNDAE ofrece una plataforma online que facilita la gestión y el seguimiento de los cursos bonificados que, tanto la empresa como las consultoras, pueden usar.
Asesoramiento: Existen entidades y consultoras especializadas, como King ‘s Training, que pueden ayudar a las empresas a gestionar la bonificación de manera eficiente. Nosotros nos podemos encargar de todo el proceso.
Es un error común pensar que solo las grandes empresas tienen la capacidad de beneficiarse de FUNDAE. En realidad, las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) también tienen acceso a estos fondos y pueden utilizarlos para mejorar la formación de sus empleados.
Crédito mínimo: Todas las empresas, independientemente de su tamaño, disponen de un crédito mínimo anual para formación.
Apoyo específico para PYMEs: FUNDAE ofrece programas y apoyos específicos para facilitar el acceso de las PYMEs a la formación bonificada.
Consorcios de formación: Las PYMEs pueden unirse a consorcios de formación para compartir recursos y acceder a cursos más amplios.
Contáctanos para conocer los detalles del beneficio según el tamaño de tu empresa, somos entidad tramitadora de FUNDAE, nos encargamos de todo el proceso.
Otro mito es que la formación bonificada a través de FUNDAE se limita únicamente a cursos técnicos. En realidad, la formación puede abarcar una amplia gama de áreas, incluyendo “soft skills”, finanzas, idiomas y mucho más.
Variedad de cursos: Los cursos pueden incluir desde habilidades técnicas específicas hasta desarrollo personal y habilidades de gestión.
Personalización: Las empresas pueden elegir cursos que se adapten a sus necesidades específicas y a las competencias que desean desarrollar en sus empleados. Hoy en día muchas empresas aprovechan sus fondos FUNDAE para subvencionar sus programas de idiomas.
Un mito preocupante para muchos empleados es la creencia de que, si dejan la empresa, tendrán que devolver el coste de la formación recibida a través de FUNDAE. Esto no es cierto.
Beneficio del trabajador: La formación bonificada es un derecho del trabajador y un beneficio proporcionado por la empresa, sin obligación de reembolso.
Contrato de permanencia: Algunas empresas pueden establecer contratos de permanencia en los que se acuerda que el trabajador permanezca en la empresa por un periodo determinado después de recibir formación costosa, pero esto es independiente de la bonificación de FUNDAE.
Verdad: La calidad de la formación puede ser muy alta
Algunas empresas dudan de la calidad de la formación bonificada, creyendo que al ser subvencionada, no será tan buena como la formación privada. Sin embargo, la calidad de los cursos bonificados reside más bien una estrategia de formación acertada en tu empresa y en la calidad del proveedor elegido para llevar a cabo el programa de formación
Entidades acreditadas: Los cursos deben ser impartidos por entidades acreditadas y registradas, garantizando un estándar de calidad.
Evaluaciones y seguimiento: FUNDAE realiza evaluaciones y seguimiento de los cursos para asegurar que cumplen con los requisitos de calidad.
Flexibilidad en la elección: Las empresas tienen la libertad de seleccionar proveedores de formación que ofrezcan programas de alta calidad adaptados a sus necesidades.
Existe la creencia de que FUNDAE solo apoya la formación inicial de los empleados. En realidad, FUNDAE es una herramienta para la formación continua, permitiendo a las empresas mantener a sus empleados actualizados con las últimas habilidades y conocimientos necesarios en su sector.
Formación continua: FUNDAE promueve la actualización constante de las competencias de los trabajadores a lo largo de su vida laboral.
Programas de actualización y reciclaje: Las empresas pueden utilizar los fondos para programas de actualización y reciclaje profesional.
Desarrollo de nuevas habilidades: Además de la formación inicial, FUNDAE facilita el desarrollo de nuevas habilidades que respondan a las tendencias y cambios en el mercado laboral.
Algunas empresas creen que la bonificación se aplica automáticamente al inscribirse en un curso, pero en realidad, hay un proceso administrativo que se debe seguir para aplicar la bonificación correctamente. Es importante abonar las facturas correspondientes para poder recibir la bonificación en los seguros sociales del mes a elegir, una vez finalizado el periodo de formación subvencionada, terminado el cierre administrativo correctamente.
Inscripción y notificación: La empresa debe registrar los datos del curso y notificar la acción formativa a FUNDAE antes del inicio de la formación.
Documentación: Es necesario presentar y guardar la documentación justificativa de la formación, como los justificantes de asistencia o conexiones, las facturas y los diplomas y cuestionarios firmados por los participantes.
Aplicación de la bonificación: La bonificación se aplica en los seguros sociales una vez que se ha finalizado el curso y se ha reunido toda la documentación requerida.
Algunas empresas creen que solo la dirección puede elegir los cursos de formación, excluyendo a los empleados del proceso. Sin embargo, es beneficioso involucrar a los empleados en la selección de los cursos para asegurar que la formación se alinee con sus necesidades y aspiraciones profesionales.
Detección de necesidades: Es recomendable realizar un proceso de detección de necesidades formativas que incluya la participación de los empleados.
Feedback y sugerencias: Los empleados pueden proporcionar feedback y sugerencias sobre los cursos que consideran más relevantes para su desarrollo.
Motivación y compromiso: Involucrar a los empleados en la selección de los cursos puede aumentar su motivación y compromiso con la formación.
Antes de inscribir a los empleados en cursos de formación, es fundamental evaluar las necesidades formativas de la empresa. Esto implica identificar las competencias que deben ser desarrolladas o mejoradas para alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa.
Elige cursos que sean relevantes para el crecimiento y desarrollo de la empresa y de los empleados. Asegúrate de que los proveedores de formación estén acreditados y ofrezcan programas de alta calidad.
Involucra a los empleados en el proceso de selección de los cursos y en la planificación de la formación. Esto aumentará su motivación y compromiso con el proceso formativo.
Después de la formación, mide y evalúa los resultados para determinar el impacto en el desempeño de los empleados y en los objetivos de la empresa. Utiliza esta información para ajustar futuros planes de formación y maximizar los beneficios.
FUNDAE es una herramienta poderosa para impulsar la formación y el desarrollo de los empleados en las empresas españolas. Sin embargo, para aprovechar al máximo sus beneficios, es crucial desmitificar los conceptos erróneos que rodean su funcionamiento. Comprender cómo funciona FUNDAE y conocer en detalle sus beneficios permite a las empresas gestionar de manera efectiva la formación bonificada, mejorar las competencias de sus empleados y en última instancia, aumentar su competitividad en el mercado.
Al conocer estos mitos y verdades, esperamos haber proporcionado una visión más clara y precisa de cómo FUNDAE puede ser un aliado estratégico en el desarrollo de tu empresa. Aprovechar sus ventajas, gestionar adecuadamente el proceso y fomentar una cultura de formación continua puede marcar una gran diferencia en el éxito y crecimiento sostenido de tu organización.
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