Cómo redactar un e-mail en inglés de forma profesional
Uno de los principales problemas a los que se enfrentan muchos alumnos que estudian inglés es la redacción de un e-mail de forma profesional en inglés. A pesar de que tengan un buen manejo del idioma, la redacción de un correo electrónico en inglés de forma profesional difiere en algunos aspectos del español.
Hoy en día vivimos en un mundo globalizado en donde las empresas se contactan entre sí con mucha facilidad sin importar el país en donde se encuentren. Saber redactar un correo electrónico en inglés de forma profesional es fundamental para dirigirse a cualquier empresa del mundo.
En nuestros cursos de inglés para empresas y profesionales podrás aprender a redactar estos correos de forma sencilla además de otros muchos conceptos. De momento, en este artículo te vamos a mostrar cómo se debe redactar un e-mail profesional en inglés para que puedas ir practicando.
Pasos previos para redactar un e-mail profesional en inglés
Antes de empezar a redactar un e-mail profesional en inglés es importante tener en consideración ciertas reglas básicas. Lo primero a lo que se debe prestar atención en la redacción es al saludo.
Al tratarse de un correo formal, el saludo debe ser también formal. En este caso existen varias opciones. Si no conocemos a la persona a la que nos estamos dirigiendo lo más normal es utilizar “Dear Sir or Madam,”. De forma más general también se podría utilizar “To whom it may concern,”.
Si conocemos a la persona podemos referirnos a su apellido o su nombre. Un ejemplo de esto sería “Dear Mrs. Smith,” “Dear Michael Parker,”
Recuerda que detrás de un saludo en inglés siempre se debe poner una coma a diferencia de los dos puntos que utilizamos en español. Por supuesto, olvida hacer uso de un “Hi” o “Hello”, ya que esto serían saludos informales.
Errores comunes al escribir correos en inglés y cómo evitarlos
Además de revisar bien la gramática o el vocabulario muchas personas suelen dar rodeos a la hora de escribir un correo formal en inglés. Recuerda que cuanto más conciso y claro seas, mucho mejor.
Otro de los errores más habituales es hacer uso de Google Translator. Está claro que la herramienta de Google tiene muchas ventajas, pero no es la más indicada cuando se trata de crear un correo electrónico de calidad. Si necesitas ayuda, lo mejor es contar con una academia o con una persona nativa que pueda echar un vistazo a tu correo.
Presta atención a aspectos importantes como el saludo o a quién va dirigido el correo. También debes tener mucho cuidado a la hora de utilizar los tiempos verbales y procura cuidar la estructura.
Una vez creado el correo electrónico es importante leerlo bien y tratar de entenderlo como si fueras el destinatario. Revisa estos correos formales con detenimiento para corregir cualquier error antes de enviarlos ya que escribir inglés difiere bastante de lo que es enviar un correo en castellano.
Conclusión: mejora tu inglés para la comunicación laboral
En un mundo globalizado en donde la gran mayoría de las empresas hablan entre ellas en inglés es fundamental manejar bien el idioma para ser más competitivo.
Mejorar tu inglés no solo te permitirá redactar mejores correos electrónicos formales, sino que también te abrirá las puertas de muchos trabajos. Dominar idiomas es muy importante para optar a mejores puestos de trabajo, por lo que se trata de una inversión en uno mismo para mejorar su currículo.
Por otro lado, no solo se trata de poder trabajar para una empresa extranjera, sino también de tener un negocio propio y poder comunicarse con clientes extranjeros con una mayor profesionalidad.
Hacer uso de este lenguaje profesional tiene muchas ventajas y hoy en día es más que una necesidad. Saber utilizar el tono correcto en cada momento es una forma de poder diferenciarse de la competencia y también de internacionalizar tu empresa.
En definitiva, mejorar tu inglés te permitirá ser mucho más competitivo en el mercado laboral, tanto si se trata de tu propio negocio como si estás trabajando para otros. Además, dominar a la perfección otro idioma es una forma estupenda de enriquecerse culturalmente y de poder disfrutar mucho más de la vida al haber más cosas que uno entiende.
