Inglés para reuniones de trabajo: frases y consejos clave
Gracias al avance de las nuevas tecnologías hoy es mucho más fácil llevar a cabo reuniones de trabajo. Estas reuniones de trabajo no solo se llevan a cabo entre empleados y la empresa, sino que también se pueden llevar a cabo de forma virtual con otras empresas de otros países.
A pesar de que las reuniones en persona se siguen haciendo y son muy importantes, el impulso en esta nueva forma de comunicación ha abierto nuevos mercados a muchas empresas. Independientemente de si se trata de comunicarse a distancia como si no, saber inglés es fundamental.
Para estar al día lo mejor es llevar a cabo cursos de inglés para empresas y profesionales. En nuestra academia de inglés podemos formarte para que mejores tu comunicación en inglés y hagas un uso más profesional del idioma. En este artículo te vamos a dar algunos consejos sobre algunas frases en inglés que puedes utilizar en una reunión de trabajo y te vamos a mostrar la importancia que tiene el inglés en estos ámbitos.
Frases para una reunión de trabajo en inglés
Siempre es una buena idea empezar las reuniones con un saludo o dando la bienvenida. Unos buenos ejemplos serían:
- “Good morning everyone” – Buenos días a todos.
- “Thank you for joining me today” – Gracias por acompañarme hoy.
- “Thank you for being here today” – Gracias por estar aquí hoy.
Otras expresiones que pueden ser útiles a lo largo de la reunión podrían ser:
- “Moving on to the next item on the agenda” – Pasando al siguiente punto de la agenda.
- “I have no doubt” – No tengo ninguna duda.
- “From my perspective” – Desde mi perspectiva.
- “What’s your perspective on this?” – ¿Cuál es tu perspectiva sobre esto?
- “What’s your stance on this?” – ¿Cuál es tu postura al respecto?
- “I’m happy to help out with this task” – Me alegra ayudar con esta tarea.
- “Could you please take care of…?” – ¿Podrías encargarte de…?
- “That concludes our meeting for today” – Esto concluye nuestra reunión de hoy.
La importancia del inglés en reuniones internacionales
Dominar bien el inglés es muy importante debido a que se ha convertido en estos últimos años en la lengua que se utiliza en todos los negocios a nivel mundial. Este es uno de los motivos por los cuales el inglés empresarial es tan importante. Recalcamos lo de empresarial ya que se requiere cierto vocabulario profesional que no solo agiliza la comunicación, sino que también mejora la fluidez en la negociación logrando una comunicación eficaz.
Este inglés laboral es fundamental al hacer de puente en las reuniones internacionales. Se trata de un idioma que facilita el entendimiento global y que permite comunicarse a personas de diferentes países sea el inglés su idioma natal o no. Cuando se usa el inglés para reuniones es posible hablar con alemanes, franceses, portugueses o cualquier otro tipo de persona.
Cuando se conoce bien el inglés para negocios se amplían las oportunidades de negocio de una empresa. Con esto se abre la puerta a nuevos mercados y clientes a nivel mundial. Esto no solo permite trabajar con clientes extranjeros, sino contar también con proveedores de otros países o alcanzar acuerdos con empresas extranjeras. Gracias a esto es posible conseguir una ventaja competitiva al ampliar la red clientelar de la empresa.
Finalmente, es importante trabajar el inglés tanto en su expresión oral como en la fluidez verbal para tomar mejores decisiones. Gracias a esta mejora en escucha, gramática o expresión, no solo se puede acceder a una mayor cantidad de información, sino que también nos aseguramos que esta se entiende de la forma correcta y se evitan malos entendidos a la hora de formalizar acuerdos.
Cómo gestionar preguntas y respuestas durante reuniones en el trabajo
Antes de la reunión te recomendamos que prepares o repases el vocabulario clave, esto te permitirá estar mucho más preparado y también reaccionar bastante más rápido. Si puedes, es importante practicar con un compañero, por ejemplo, haciéndole las preguntas antes a él para así controlar mejor el tono, la pronunciación o para familiarizarte con las expresiones a utilizar.
También te recomendamos tomar notas durante la reunión. Mientas escuchas anota todo aquello que quieres que no se te olvide o sobre los temas de reunión que más te interese. En el caso de no entender algo lo mejor es preguntar o pedir aclaraciones. Esto evitará confusiones más adelante y facilitará el entendimiento.
Una buena idea es hacer preguntas relevantes. Esto te permitirá mostrarte más activo en la reunión y poder intercambiar ideas con una mayor facilidad. Además, te mostrará como una persona proactiva que se interesa por la conversación.
Procura adoptar el lenguaje corporal adecuado. El contacto visual es importante, no solo a la hora de preguntar, sino también a la hora de escuchar o responder. Asiente con la cabeza para demostrar interés y aprovéchate de los gestos para enfatizar cuando estés llevando a cabo determinadas preguntas.
Finalmente, familiarízate con algunas expresiones útiles que te sirvan para mostrar acuerdo o desacuerdo de una forma rápida, hacer preguntas o pedir aclaraciones. Manejar bien estas frases te ayudará a desenvolverte de una forma mucho más rápida ante este tipo de situaciones.
Consejos prácticos para una comunicación efectiva
Cualquier consejo práctico que pudieras aplicar en una conversación normal lo puedes trasladar a una reunión de trabajo en inglés. Para lograr una buena comunicación efectiva y facilitar la negociación en inglés te recomendamos que seas claro y conciso. Utiliza un lenguaje sencillo y procura ser directo.
La comunicación no verbal también es importante. Mantén el contacto visual para demostrar interés y confianza y procura utilizar un lenguaje corporal abierto. Modula el tono de voz para adaptarlo a la situación. Un tono de voz adecuado es importante para transmitir diferentes emociones y facilitar también la comunicación.
Finalmente, también te recomendamos que seas empático. La empatía es una de las claves en cualquier comunicación, es decir, procura ponerte en el lugar del otro. Esto añadido al uso de una sonrisa te permitirá mostrarte más cercano y amable, algo fundamental para alcanzar acuerdos laborales.
Errores comunes al hablar en reuniones en inglés y cómo evitarlos
Cuando no se tiene un buen dominio del idioma es fácil caer en algunos errores comunes. Uno de los errores más habituales sobre el cual se puede trabajar es la pronunciación. Para mejorar la confianza al hablar es bueno trabajar la pronunciación y, por ejemplo, tratar de diferenciar mejor sonidos similares como podrían ser “ship” o “sheep”.
También es fácil cometer errores cuando se trata de gramática. Teniendo en cuenta esto deberás prestar especial atención a los tiempos verbales y a la estructura de las oraciones. Recuerda que no son iguales que en español y cuando se trata de inglés para empresas, en ocasiones, hay que pensar bien antes que hablar para mejorar la negociación en inglés.
Trabajar la comunicación también te evitará errores importantes. Es muy importante trabajar la escucha activa y, a la hora de hablar y utilizar el lenguaje formal, procura no hablar demasiado rápido. Elige una velocidad moderada para que te resulte más fácil la comunicación verbal y también para que te puedan entender mejor. Tal vez la persona con la que hables no tenga tanto dominio del idioma y, de esta forma, estarás ayudándole en la conversación.
Finalmente, también hay que tener en cuenta los errores culturales. Conocer más sobre la cultura de aquellas personas con las que estás hablando te ayudará a mantener una distancia personal adecuada, a elegir mejor los saludos formales o evitar gestos innecesarios.
No dudes en practicar continuamente, por ejemplo, con tu familia o compañeros de trabajo para familiarizarte con frases comunes. Así también ganarás experiencia a la hora de hablar en grupo y mejorarás mucho tu comunicación.
Conclusión: mejora tu inglés para destacar en reuniones laborales
Mejorar tu inglés para destacar en reuniones laborales te permitirá convertirte en un trabajador mucho más cualificado. Con un buen dominio del inglés serás un trabajador mucho más importante para la empresa debido a la facilidad con la que podrás negociar con personas de otros países.
El inglés es fundamental hoy en día en las relaciones laborales para trabajar con equipos de otros países y demostrar que tienes un dominio sobre el idioma es necesario para mostrarse como un trabajador mucho más preparado.
Esto denotará una mayor confianza, tanto por parte de tu empresa como por parte de los integrantes del otro equipo. Con esta mayor confianza será mucho más fácil alcanzar acuerdos y, por lo tanto, pelear mejor por los intereses de tu empresa.
