RESPONSABLE DE TRATAMIENTO DE DATOS
King’s College International Studies S.L. (King’s Training)
– Domicilio social: Avda. Pío XII, 92, 28036 Madrid, España
– CIF B28773950
– Número de teléfono: +34 913 598 800
– Correo electrónico: dpo@kingsgroup.org o info@kingstraining.com

1. INTRODUCCIÓN
Conforme a los términos del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre sobre Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) el objetivo de esta política es proporcionarte información sobre cómo tratamos los datos personales que usted facilita.
Nuestro Delegado de Protección de Datos puede ser contactado por correo electrónico a la dirección dpo@kingsgroup.org o info@kingstraining.com si tiene alguna duda sobre el tratamiento de sus datos personales.

2. TIPOS DE DATOS PERSONALES QUE TRATAMOS
Los datos personales que tratamos son aquellos necesarios para prestar nuestros servicios de enseñanza de idiomas. Los datos personales tratados son principalmente datos identificativos y de contacto, localización, profesionales, educativos o formativos, bancarios y / o fiscales y empresariales.
También podemos tratar datos sensibles relativos a salud y necesidades especiales. Ocasionalmente también solicitamos fotografías de los participantes.

3. CÓMO RECOPILAMOS LOS DATOS PERSONALES
Recopilamos sus datos personales mediante los formularios facilitados en nuestra página web y
por correo electrónico. También recibimos información a través de herramientas en línea como aplicaciones, plataformas educativas y otro software utilizado por nuestro personal para la gestión diaria de los servicios que ofrecemos.
Recibimos la información por el propio interesado y también a través de terceros, como empresas, intermediarios o representantes legales.

4. FINALIDADES PARA LAS QUE TRATAMOS DATOS PERSONALES
Tratamos sus datos personales con el propósito cumplir con el contrato de formación en idiomas y pruebas de selección, exámenes oficiales, coaching y consultoría en la implantación de programas integrales de idiomas en empresas, gestión de subvenciones FUNDAE así como para la gestión administrativa, la facturación y el envío de comunicaciones comerciales con el objeto de promocionar nuestras actividades.
Trataremos los datos sensibles relativos a salud y necesidades especiales con el fin de adecuar nuestras sesiones formativas a las características y necesidades de los participantes en la formación.
Utilizamos las fotografías de los participantes con el fin de publicarlas en nuestras redes sociales (LinkedIn e Instagram) con su consentimiento expreso.

5. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
La base legal del tratamiento de sus datos es el cumplimiento del contrato de formación y las obligaciones legales y fiscales que surjan del mismo. La legitimación para el envío de información sobre nuestros cursos y actividades es su consentimiento, cuya retirada no afectará en ningún momento a la ejecución del contrato de formación.

6. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?
Los datos se comunicarán a terceros cuando sea estrictamente necesario para cumplir los propósitos mencionados en el apartado anterior y siempre con arreglo a los principios del RGPD, principalmente la limitación de la finalidad y minimización. Fuera de estos fines, sus datos personales no serán cedidos a otros terceros en ningún caso, salvo por imperativo legal. En caso de que fuese necesario compartir sus datos con fines distintos a los establecidos, le informaremos sobre ellos y solicitaremos su consentimiento.
No realizamos transferencia internacional de datos salvo cuando sea necesario para la prestación de nuestros servicios y previa solicitud por nuestros clientes, en cuyo caso se adoptan las salvaguardas legales requeridas para proteger los datos.

7. CONSERVACIÓN DE DATOS
Sus datos serán conservados durante el tiempo que sea necesario para la prestación de los servicios y por los periodos establecidos en la legislación sectorial aplicable. Una vez que la información personal ya no sea necesaria, usted haya solicitado su supresión o no se permita su conservación con fines legales o comerciales, se destruirá o se hará anónima bajo las medidas de seguridad previstas en la legislación vigente.

8. SUS DERECHOS
Usted puede ejercer su derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición, así como a retirar su consentimiento en cualquier momento dirigiendo una solicitud por escrito a la dirección de correo electrónico de nuestro Delegado de Protección de Datos a: dpo@kingsgroup.org o info@kingstraining.com.
Cualquier solicitud de acceso a datos está sujeta a ciertas exenciones, limitaciones u obligaciones contractuales. Los datos que pertenezcan o identifiquen a terceras personas están exentos del derecho de acceso y estarán sujetos a protección legal.

9. CONSENTIMIENTO
Tendrá el derecho y la posibilidad de retirar su consentimiento para cualquier propósito específico otorgado en cualquier momento sin perjuicio de la legalidad del procesamiento de acuerdo con el consentimiento otorgado antes de la retirada.

10. MENORES
King’s Training no recopilará ni tratará datos de menores de 14 años. En todo caso, el consentimiento de sus progenitores o representante legal será siempre requerido.

11. ALMACENAMIENTO Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
King’s Training adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad, confidencialidad, integridad y privacidad de los datos personales, evitando el acceso no autorizado o tratamiento ilícito de datos, así como la pérdida accidental, destrucción o daño de los archivos.

12. COOKIES UTILIZADAS EN NUESTRO SITIO WEB
Utilizamos cookies para brindarle una mejor experiencia en el uso de nuestro sitio web, así como para almacenar información sobre nuestros visitantes. Esta información está relacionada con su ID de sesión y es una forma de monitorear el acceso de un solo usuario.
Se permite que el servidor Web recuerde cierta información relativa al usuario, como sus preferencias para visitar las páginas de este servidor, nombre y contraseña, productos que le resultan más interesantes, etc.
Las Cookies que utilizamos en nuestro sitio web y que requieren el consentimiento informado por parte del usuario son las cookies funcionales y las cookies de segmentación. No se requiere consentimiento para las cookies obligatorias, que son aquellas de carácter técnico necesarias
para el funcionamiento del sitio web o la prestación de servicios expresamente solicitados por el usuario.

13. RECLAMACIONES
Si considera que estamos procesando sus datos personales sin tener en cuenta la normativa de protección de datos vigente, puede enviar cualquier reclamación a nuestro Delegado de Protección de Datos a: dpo@kingsgroup.org o info@kingstraining.com o dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) con los datos de contacto descritos en https://www.aepd.es/es/la-agencia/donde-encontrarnos.

14. ACTUALIZACIONES DEL AVISO DE PRIVACIDAD
King’s Training actualizará este aviso de privacidad periódicamente, por lo que le recomendamos que revise esta información de vez en cuando.

Esta versión se actualizó por última vez en Octubre de 2022.